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Dorffest 2014

Einsatzplan Dorffest 2014

Der Einsatzplan für das Dorffest hängt am schwarzen Brett aus. Bitte um Beachtung.

 

Der Plan wird ebenfalls noch hier eingestellt werden.

Planung Dorffest 2014

Treffen zur Planung des Dorffestes 2014  
Nächstes Treffen: 19.05.2014, 20.00 Uhr  
Aufgabe Verantwortlichkeit
Welches Spiel oder Spiele sollen angeboten werden Versammlung
Ergebnis: Kegeln  
Kegelbahn beschaffen(120 Euro) und Ablaufplanung erstellen(Bei Daniel Schulte nachfragen) Ralf
Einzel und Gruppenkegeln für jung und alt; Pro Mannschaft 5 Personen , Startgebühr 10 Euro  
Preise festlegen Versammlung
Einladung erstellen Dietmar
Entscheidung Grillwagen oder Zelt oder Hütte treffen Versammlung
Ergebnis: In der Hütte  
Komplettes Equipment zum Grillen und Fritten machen beschaffen Peter
Musik für Samstag 28.06.2014  von 15 Uhr bis 19 Uhr(Selber Platten auflegen) Regine
Musik für Samstag 28.06.2014 bestellen von 19 Uhr bis 3 Uhr Regine
Musik für Sonntag 29.06.2014 bestellen von 11 Uhr bis 15 Uhr(Oder selber Platten auflegen???) Regine
Thekenwagen bestellen erledigt (Stefan)
Getränke bestellen Roland
Kompl. Organisation für WM- Übertragung in Brüsers Halle wenn gewünscht Versammlung
Ergebnis:Kleine Lösung in Garage von Fa. Clemens Edgar 
Alles zum Grillen bestellen wie : Würstchen ,Steaks, Fritten (Angaben von Roland) Michaela
Bestandsaufnahme Teller, Besteck usw Dietmar
Zelt und Toilettewagen bestellen erledigt (Stefan)
Plakat für Dorffest über Marketing Drolshagen mit möglichem Hinweis auf Fußballübertragung veranlassen Maria Schneider
Kinderprogramm für Samstag:   
Spielmobil erledigt (Dietmar)
 Abholen und Wegbringen, Sonntagsabend ???? Bernhard
Kinderschminken Regine
Weiterhin Annekes Schwester fragen/Hüpfburg = Kompaktpreis Anneke
Rollenbahn Regine
Hüpfburg  (bestellen,holen und zurückbringen// Kosten Roland fragen) Peter u. Edgar
Spielen wie zu Omas Zeiten ???????? Maria Hoffmann
Talentwettbewerb Uli: Emely u. Maja
Jugendfeuerwehrübung Edgar/Benedikt
Hauklotz, Nägel, Hämmer Frank
Kletterstange, steht bei Werner Huckestein Werner
   
Kinderprogramm für Sonntag:  
Spielmobil erledigt (Dietmar)
Hüpfburg   
Karaokewettbewerb  
   
Kuchenliste erstellen Silvia Schneider
Tischschmuck Lindi/Silvia
Kaffemaschine Michaela
Gesteck f. Hl. Messe Lindi
Biermarken Roland
Kühlschrank Dietmar
Beleuchtung auf Festplatz Manni
Brückengeländer für Lärchenplatz Norbert
Unfallversicherung abschließen, Tobias Breuer fragen Regine
Gestaltung der Heiligen Messe durch MGV anfragen ??? Peter
Organisation der Heiligen Messe Dietmar
Moderation der Spiele und Siegerehrung Andreas, Karin ?
Schichtplan zur Durchführung des Dorffestes erstellen (Liste aller Ü-40 Personen) Uli
Sponsoren ansprechen: Sparkasse, Volksbank usw. Roland
Kleine Geschenke für Kinder beschaffen Roland
Bäcker Maiworm wegen kostenloser Baguettes ansprechen Maria Hoffmann
Veranstaltung bei der Stadt anmelden Maria Schneider
Wasserversorgung über Hydrant bei der Stadt erfragen Dietmar
Kasse und Wechselgeld besorgen Roland
Preise festlegen und Preisliste erstellen Versammlung
Lärchenplatz herrichten Arbeitsgruppe
Veranstaltung bei der Gema anmelden Ralf
   
Nächstes Treffen: 19.05.2014, 20.00 Uhr  

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